AGB, Datenschutz und Stornobedingungen zum Event „Gravel Camp Münsterland“ von Schotter.Coffee

1. Die Anmeldung zum Event „Gravel Camp Münsterland“ erfolgt elektronisch über den Link zum Anmeldeformular. Nach Annahme der Anmeldung durch Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr erhält der Teilnehmende als Bestätigung des Vertrages per E-Mail die individuelle Buchungsbestätigung. Der Teilnehmende hat selbst die Startgebühr zu zahlen. Erst nach Zahlungseingang ist die Anmeldung abgeschlossen und bestätigt. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die AGB von an.

2. Das Mindestalter für die Teilnahme am Event ohne Begleitung eines Erziehungsberechtigten beträgt 18 Jahre. Der Teilnehmende ist persönlich für sein rechtzeitiges Erscheinen am Event selbst verantwortlich.

3. Nach Erhalt der individuellen Buchungsbestätigung per E-Mail mit Zahlungsaufforderung muss der Gesamtpreis innerhalb von 14 Tagen beglichen werden. Liegt kein Geldeingang binnen 14 Tagen vor, wird die Buchung aufgehoben und der Startplatz freigegeben.

4. Der Teilnehmende kann ohne Angabe von Gründen von seiner Teilnahme am Gravel Camp Münsterland zurücktreten. Erfolgt der Rücktritt von der Veranstaltung mind. 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn, so erhält der Teilnehmende gegen Abzug einer Bearbeitungs- und rückbuchungsgebühr von 10 € den kompletten Ticketpreis zurück. Bei einer Abmeldung zwischen 30 bis 59 Tagen werden 50% des Ticketpreises abzüglich 10€ Bearbeitungs- und rückbuchungsgebühr zurück erstattet. Bei einem Rücktritt von weniger als 29 Tagen vor Veranstaltungsbeginn können wir leider keine Tickets mehr erstatten, da uns bis dahin bereits erhebliche Kosten zur Vorbereitung entstanden sind.

5. Abweichend von 4. kann Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr keine Entschädigung verlangen, wenn am Bestimmungsort oder in dessen unmittelbarer Nähe unvermeidbare außergewöhnliche Umstände auftreten, die die Durchführung des Camps oder die Beförderung von Personen an den Bestimmungsort erheblich beeinträchtigen, u.a. durch ein Beherbergungsverbot.

6. Der Teilnehmende kann innerhalb einer angemessenen Frist vor Eventbeginn per E-Mail erklären, dass statt seiner eine Ersatzperson in den Vertrag eintritt. Die Erklärung ist in jedem Fall rechtzeitig, wenn sie Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr nicht später als sieben Tage vor Reisebeginn zugeht. Tritt die Ersatzperson in den Vertrag ein, haften sie und der ursprüngliche Teilnehmende als Gesamtschuldner für den Preis und die durch den Eintritt des Dritten entstehenden Mehrkosten.

7. Nimmt der Teilnehmende einzelne Leistungen der Buchung infolge vorzeitiger Rückreise, wegen Krankheit oder aus sonstigen Gründen, die ausschließlich vom Teilnehmenden zu vertreten sind, nicht in Anspruch, so besteht kein Anspruch des Teilnehmenden auf anteilige Rückerstattung des Preises.

8. Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr kann wegen Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl (mindestens 20 angemeldete Teilnehmende) vom Vertrag zurücktreten und das Camp absagen. Eine Absage von Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr ist bis spätestens 28 Tage vor dem vereinbarten Eventbeginn gegenüber den Teilnehmenden zu erklären. Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr kann ferner vom Vertrag zurücktreten, wenn sie aufgrund unvermeidbarer, außergewöhnlicher Umstände an der Erfüllung des Vertrags gehindert ist. In diesem Fall hat Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr den Rücktritt unverzüglich nach Kenntnis von dem Rücktrittsgrund zu erklären. Sofern Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr vom Vertrag zurücktritt, so verliert sie den Anspruch auf den vereinbarten Preis. Die geleisteten Zahlungen werden dem Teilnehmenden unverzüglich, auf jeden Fall spätestens innerhalb von 14 Tagen nach dem Rücktritt von Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr zurückerstattet.

9. Wenn der Teilnehmende die Durchführung des Events ungeachtet einer Abmahnung nachhaltig stört oder gegen die Hausordnung des Platzes verstößt oder sich sonst stark vertragswidrig verhält, kann Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr ohne Einhaltung einer Frist den Vertrag kündigen. Dabei behält sie den Anspruch auf den Eventpreis abzüglich des Wertes ersparter Aufwendungen und ggf. erfolgter Erstattungen durch Leistungsträger oder ähnliche Vorteile, die er aus der anderweitigen Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistung erlangt.

10. Im ausgeschriebenen Preis sind keine Versicherungen enthalten. Jeder Teilnehmende ist für seinen Versicherungsschutz selbst verantwortlich und fährt auf eigene Verantwortung.

11. Mit dem Besuch des Events willigt der Teilnehmende stillschweigend und unwiderruflich in die Anfertigung und unentgeltliche Verwendung seines Bildnisses für Fotografien und Videos, die von Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr, dessen Beauftragten oder sonstigen Dritten im Zusammenhang mit dem Event erstellt werden, sowie deren anschließende Verwertung in allen gegenwärtigen und zukünftigen Medien ein, wobei Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr zusichert, diese Fotografien und Videos nur zu Werbezwecken dieser oder vergleichbarer Veranstaltungen von Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr zu nutzen.

12. Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr informiert den Teilnehmenden über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in der Datenschutzerklärung auf der Website von Schotter.Coffee und den datenschutzrechtlichen Hinweisen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine Person persönlich beziehen und die sie identifizieren (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse). Diese Daten werden verarbeitet, soweit es für die angemessene Bearbeitung Buchungsanfragen des Teilnehmenden erforderlich ist. Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken zulässig. Die personenbezogenen Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung des Teilnehmenden nicht an nicht berechtigte Dritte weitergegeben. Der Teilnehmende kann unter der E-Mail-Adresse info@schotter-coffee.de mit einer E-Mail von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr verweist im Einzelnen auf ihre Datenschutzerklärung auf der Website www.schotter-coffee.de

14. Die Haftung von Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr gleich welcher Art ist ausgeschlossen. Dieser Ausschluss gilt nicht für Schäden, die Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat, in Fällen von (einfacher) Fahrlässigkeit für Schäden, die auf einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit beruhen, sowie für die einfach fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Die Haftung von Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr ist für Schäden ausgeschlossen, die ausschließlich dem Risikobereich des Teilnehmenden zuzurechnen sind. Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr haftet nicht für Leistungsstörungen, Personen- und Sachschäden im Zusammenhang mit Leistungen, die außerhalb des Campingplatzes stattfinden (z.B. Gravel-Bike Touren, Ausflüge, Sportveranstaltungen, Restaurantbesuche etc.).

Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -beschränkungen gelten auch für die Haftung von Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr für deren Organe, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen sowie die persönliche Haftung der Organe, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr.

15. Schlussbestimmungen: Sollte eine der vorstehenden Bedingungen unwirksam sein oder werden, so behalten alle übrigen Bedingungen weiterhin ihre Gültigkeit, und die Wirksamkeit des Vertrages wird dadurch nicht beeinträchtigt. Auf das gesamte Vertrags- und Rechtsverhältnis zwischen dem Teilnehmenden und Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Als Gerichtsstand wird der Sitz der Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr vereinbart.

16. Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) zur außergerichtlichen Beilegung von verbraucherrechtlichen Streitigkeiten für im elektronischen Rechtsverkehr geschlossene Verträge bereit, die der Teilnehmende unter ec.europa.eu/consumers/odr findet. Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr nimmt an einem freiwilligen Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht teil und ist hierzu auch nicht gesetzlich verpflichtet. Ein internes Beschwerdeverfahren i. S. d. VSBG existiert nicht.

17. Veranstalter des Events „Gravel Camp Münsterland“ ist:
Kluger, Seidelmann & Tornow Gbr
Vivaldistraße 27A, 48147 Münster
Tel. +49 1621874353
E-Mail: info@schotter-coffee.de
www.schotter-coffee.de